Pour exceller lors de votre prochain entretien de gestion de projet, vous avez besoin de deux choses. Tout d'abord, vous devez lire les meilleures réponses aux questions courantes d'entretien de gestion de projet. Deuxièmement, faites un entretien d'entraînement et heureusement, vous pouvez faire les deux ici. Après avoir lu les questions et réponses attendues de l'entretien, prenez une simulation d'entretien gratuite où vous obtiendrez des commentaires détaillés du logiciel d'intelligence artificielle sur votre personnalité et vos compétences..
Obtenir un appel d'entrevue pour la gestion de projet est passionnant et intimidant. C'est excitant d'avoir l'opportunité d'être interviewé pour l'opportunité d'emploi. Lorsque vous recevez un appel pour un entretien, cela signifie que vous avez passé la première phase d'embauche et que vous êtes sur le point de décrocher le poste.
Il est normal d'obtenir nerveux avant l'entretien. La partie la plus préoccupante est à quelles questions vous devrez répondre et comment vous allez répondre. La meilleure chose à faire est de faire une simulation d'entretien avec le chef de projet.
À la fin de cet article, vous trouverez une simulation d'entretien de gestion de projet gratuite, des questions d'entretiens réels et des commentaires de l'intelligence artificielle sur vos compétences en gestion de projet et personnalité. C'est en forgeant qu'on devient forgeron!
Il est facile d'être troublé par des questions telles que quelles sont vos faiblesses ou pourquoi êtes-vous intéressé par le poste ? La préparation garantit que vous pouvez répondre aux questions, même les plus délicates, sans hésitation.
Impressionner l'intervieweur est une tâche importante et la clé du succès est la préparation. Voici sept questions courantes qu'un candidat se pose lors d'un entretien pour la gestion de projet.
7 questions courantes d'entrevue de gestion de projet dans une simulation d'entrevue
Les questions comportementales font partie des questions posées lors d'un entretien d'embauche. Soyez prêt pour une question qui vous demande de rappeler et d'expliquer avec une expérience et des exemples spécifiques.
La question permet à l'intervieweur de vérifier quel type de gestion de projet le candidat a et dans quels projets il est bon.
Il est essentiel d'être aussi précis que possible lorsque vous répondez à une question de comportement. Cependant, il est également important de comprendre combien d'informations c'est trop. Assurez-vous que vous êtes prêt à élaborer les réponses avec des explications et des situations réelles.
Voici un exemple de la façon dont vous devez répondre à la question :
« Tout en gérant le projet d'installation d'un nouveau système dans un ancien bureau, j'ai pu tester différentes choses et vérifier leur faisabilité avant de prendre une décision. Cela m'a donné l'occasion d'explorer mes options et de choisir la meilleure ou d'utiliser mes connaissances pour améliorer les processus existants. »
Dans le cadre de la gestion d'une équipe, quels styles de communication utilisez-vous ?
La communication est cruciale pour réussir en tant que chef de projet. La question est posée pour vérifier si le candidat a des compétences de communication adéquates. La communication est au cœur de la gestion de projet. Les managers doivent gérer des sessions de brainstorming, une collaboration en ligne et des discussions en personne. La question permet à l'intervieweur de voir si le candidat peut adapter sa communication à l'occasion.
C'est une question délicate et y répondre n'est pas facile. Des circonstances différentes nécessitent des styles de communication différents. La première étape pour répondre à la question consiste à reconnaître l'importance d'une communication réussie et les avantages de différents styles, par exemple :
« Il n'y a pas de règles établies sur la façon de communiquer avec différentes personnes au cours des différentes phases d'un projet. Il est essentiel d'avoir la capacité d'adapter les compétences de communication en fonction de la situation. Parfois, il est temps de s'affirmer et il y a d'autres moments où un gestionnaire doit agir en tant que facilitateur. Je crois qu'un chef de projet compétent peut ajuster le style de communication chaque fois que nécessaire. »
Questions d'entretien de gestion de projet : Quel processus utilisez-vous pour définir les objectifs du projet et suivre les progrès ?
Il n'est pas possible de mener à bien un projet sans se fixer des objectifs clairs. Un chef de projet est chargé de créer des objectifs et de suivre les progrès. La question est simple car l'intervieweur veut confirmer que vous pouvez gérer des tâches importantes en fixant des objectifs SMART et en suivant les progrès.
La question est directement liée aux qualifications et aux compétences qu'un candidat peut apporter à la table. La question mérite une réponse tactique, réfléchie et détaillée. Mentionnez tous les outils ou cadres et outils que vous utilisez pour rationaliser les processus de l'équipe de projet.
Voici un exemple:
« Je crois aux objectifs SMART. Pour assurer le succès, les objectifs de l'équipe de projet doivent être réalisables, spécifiques, pertinents, limités dans le temps et mesurables. Je m'assure de maintenir la communication avec l'équipe de projet tout en fixant des objectifs pour intégrer leurs opinions et réflexions sur la direction des objectifs. Pour renforcer l'enthousiasme vis-à-vis des objectifs, il est essentiel de maintenir des objectifs réalistes. Pour suivre la progression des objectifs, j'utilise des jalons plus petits, car cela permet de suivre plus facilement les progrès et de s'assurer que tout est sur la bonne voie. »
Comment gérez-vous les conflits d'équipe ?
Les conflits sont inévitables dans une équipe de projet et c'est le travail du manager de résoudre les conflits. Les chefs de projet sont chargés de résoudre les conflits de manière efficace et efficiente. L'intervieweur veut savoir comment préférez-vous résoudre le problème et n'aimez pas balayer les choses sous le tapis.
Repensez aux situations où vous avez dû gérer un conflit et mentionnez les techniques que vous avez utilisées pour résoudre le problème.
Voici comment vous pouvez répondre à la question;
« Je comprends que le conflit fait partie de chaque lieu de travail. Une équipe de projet compromet des personnes de différentes personnalités et il va y avoir des frictions. Il existe trois approches pour gérer les conflits, affronter ou désamorcer. Premièrement, je mettrai une limite à l'interaction entre les parties en conflit. La séparation facilite l'identification de la cause du problème.
Ma prochaine étape consiste à faciliter les conversations en tête-à-tête afin que je puisse identifier si une certaine tâche est un motif de confrontation. Ma prochaine étape consiste à convoquer une réunion de résolution de problèmes des membres en conflit afin qu'ils puissent régler les choses. Je m'assure de vérifier régulièrement le problème d'origine afin que tout se passe bien. Assurez-vous qu'il n'y a pas de ressentiment parmi les membres de l'équipe »
Que faites-vous pour terminer le projet dans les délais?
Les délais sont importants pour la bonne réalisation des projets. L'objectif de poser la question dans un entretien de gestion de projet est simple. Ils veulent savoir que vous pouvez livrer à temps et dans les limites du budget.
Commencez la réponse en reconnaissant que même le meilleur plan peut dérailler de temps en temps. Un chef de projet réaliste comprend cela. Après l'accusé de réception, vous devez expliquer en détail l'approche typique que vous adoptez pour assurer le bon déroulement du projet.
Voici un exemple de ce à quoi ressemblerait une bonne réponse :
« Le respect des délais est un élément crucial de la gestion de projet. La première étape consiste à s'assurer que l'équipe a une solide compréhension de la portée du projet. Chaque membre de l'équipe doit savoir ce qui doit être fait avant de commencer le projet.
Ma prochaine étape consiste à planifier la gestion qui comprend des processus de gestion du temps pour terminer le projet à temps. Toute l'équipe doit avoir un accès facile au calendrier et aux processus détaillés. Il ne doit y avoir aucune confusion quant au moment où les pièces du projet doivent être livrées.
L'horaire est flexible et peut changer avec les circonstances. J'aime vérifier fréquemment l'avancement des tâches afin que vous puissiez identifier les obstacles et apporter des modifications en conséquence.
Même les projets les plus réfléchis peuvent faire face à des ratés et c'est le travail du chef de projet de réparer les choses et d'arriver à la ligne d'arrivée. Les surprises et les problèmes sont inévitables, donc l'intervieweur veut s'assurer que le candidat a des compétences en résolution de problèmes pour faire face aux surprises.
C'est une question de comportement et la meilleure façon d'y répondre est d'utiliser un exemple du monde réel. Aucun projet n'est parfait et il y a toujours des problèmes, il ne sera donc pas difficile de trouver un exemple réaliste. La situation idéale est celle qui a abouti à une victoire car elle mettra en valeur vos capacités de la meilleure façon.
Voici un exemple de ce à quoi ressemblerait une bonne réponse :
« Lors de mon dernier projet, on m'a confié la responsabilité de gérer la rénovation du site Web d'une entreprise. L'équipe de conception et d'ingénierie était au point mort sur la mise en page de la page d'accueil. Pour faire avancer les choses, j'ai convoqué une réunion de toute l'équipe en veillant à ce que chacun ait la possibilité de partager ses suggestions. Cela a permis de trouver un compromis et d'avancer. Cela m'a permis de livrer le projet à temps.
Quelles sont les trois compétences les plus importantes pour devenir un bon chef de projet ?
Lors de l'embauche d'un chef de projet, les intervieweurs recherchent des compétences spécifiques et souhaitent entendre les candidats sur les meilleures compétences qu'ils peuvent apporter.
La réponse doit inclure les compétences qui sont importantes pour le poste de chef de projet pour lequel vous postulez et les compétences que vous possédez. Évitez de planter des graines qui compromettent votre qualification. Mentionnez les trois compétences nécessaires pour obtenir la certification PM car elles démontreront vos connaissances.
Voici un exemple de réponse à la question :
« La gestion de projet nécessite d'excellentes capacités de gestion du temps et d'organisation. Ils en ont aussi besoin pour bien communiquer.
Le Triangle des Talents offre la répartition idéale des compétences qu'un chef de projet efficace doit posséder. La combinaison de la gestion commerciale et stratégique avec un solide leadership et une capacité de gestion technique est essentielle pour réussir en tant que chef de projet.
Conclusion
Il n'est pas possible de connaître toutes les questions que l'intervieweur va vous poser lors d'un entretien pour un poste de gestion de projet, mais vous pouvez toujours vous préparer en passant par les questions courantes d'entretien de gestion de projet. Cela aide à donner une interview impressionnante et augmente les chances d'être rappelé. Pour augmenter vos chances d'être présélectionné, vous devez optimiser votre CV et améliorer votre le langage du corps et compétences de prise de parole en public.
Sam Najar, MBA
MBA de l'Institut australien des affaires. Plus d'une décennie de travail pour IBM Australie et Oracle Europe et Moyen-Orient. A travaillé sur la technologie de l'intelligence artificielle pendant de nombreuses années et pense que la technologie peut aider chacun à mieux comprendre sa personnalité et à trouver le travail qu'il mérite.
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