Para se destacar em sua próxima entrevista de gerenciamento de projetos, você precisa de duas coisas. Em primeiro lugar, você precisa ler as melhores respostas para perguntas comuns em entrevistas de gerenciamento de projetos. Em segundo lugar, faça uma entrevista prática e, felizmente, você pode fazer as duas coisas aqui. Depois de ler as perguntas e respostas esperadas da entrevista, faça uma entrevista simulada gratuita, onde você receberá feedback detalhado do software de inteligência artificial sobre sua personalidade e habilidades.
Receber uma chamada de entrevista para gerenciamento de projetos é emocionante e assustador. É emocionante ter uma oportunidade de ser entrevistado para a oportunidade de trabalho. Quando você recebe uma chamada de entrevista, significa que você passou na primeira fase de contratação e está um passo mais perto de conseguir o emprego.
É normal obter nervoso antes da entrevista. A parte mais preocupante é quais perguntas você terá que responder e como responderá. A melhor coisa a fazer é fazer uma entrevista simulada de gerente de projeto.
No final deste post, há uma entrevista simulada gratuita de gerenciamento de projetos, perguntas de entrevistas reais e feedback da inteligência artificial sobre suas habilidades de gerenciamento de projetos e personalidade. A prática leva à perfeição!
É fácil ficar confuso com perguntas como quais são suas fraquezas ou por que você está interessado na posição? A preparação garante que você possa responder perguntas, mesmo as mais complicadas, sem hesitação.
Impressionar o entrevistador é uma grande tarefa e a chave para o sucesso é a preparação. Aqui estão sete perguntas comuns que um candidato recebe durante uma entrevista para gerenciamento de projetos.
7 perguntas comuns de entrevista de gerenciamento de projetos em uma entrevista simulada
As perguntas comportamentais são uma parte das perguntas feitas durante uma entrevista de emprego. Esteja pronto para uma pergunta que peça para você se lembrar e explicar com experiência e exemplos específicos.
A pergunta permite ao entrevistador verificar que tipo de gerenciamento de projetos o candidato possui e em quais projetos ele é bom.
É essencial ser o mais específico possível ao responder a uma pergunta comportamental. No entanto, também é importante entender quanta informação é demais. Certifique-se de estar preparado para elaborar as respostas com explicações e situações reais.
Aqui está um exemplo de como você deve responder à pergunta:
“Enquanto gerenciava o projeto de instalação de um novo sistema em um antigo escritório, pude testar diferentes coisas e verificar sua viabilidade antes de tomar uma decisão. Isso me deu a chance de explorar minhas opções e escolher a melhor ou usar o conhecimento para melhorar os processos existentes.”
Ao gerenciar uma equipe, quais estilos de comunicação você usa?
A comunicação é crucial para o sucesso como gerente de projeto. A pergunta é feita para verificar se o candidato tem habilidades de comunicação adequadas. A comunicação é o coração do gerenciamento de projetos. Os gerentes precisam lidar com sessões de brainstorming, colaboração online e discussões pessoais. A pergunta permite que o entrevistador veja se o candidato pode adaptar sua comunicação à ocasião.
É uma pergunta complicada e respondê-la não é fácil. Circunstâncias diferentes exigem estilos de comunicação diferentes. O primeiro passo para responder à pergunta é reconhecer a importância de uma comunicação bem-sucedida e os benefícios de diferentes estilos, por exemplo:
“Não há regras definidas sobre como se comunicar com diferentes pessoas durante as diferentes fases de um projeto. É essencial ter a capacidade de adaptar as habilidades de comunicação de acordo com a situação. Às vezes é hora de ser assertivo e há outros momentos em que um gerente tem que agir como um facilitador. Acredito que um gerente de projeto capaz pode ajustar o estilo de comunicação sempre que necessário.”
Perguntas da entrevista de gerenciamento de projetos: Qual processo você usa para definir as metas do projeto e monitorar o progresso?
Não é possível realizar um projeto sem definir metas claras. Um gerente de projeto é responsável por criar objetivos e acompanhar o progresso. A pergunta é direta, pois o entrevistador deseja confirmar que você pode lidar com tarefas importantes definindo metas SMART e acompanhando o progresso.
A questão está diretamente relacionada às qualificações e habilidades que um candidato pode trazer para a mesa. A pergunta merece uma resposta tática, ponderada e detalhada. Mencione quaisquer ferramentas ou estruturas e ferramentas que você usa para simplificar os processos para a equipe do projeto.
Aqui está um exemplo:
“Eu acredito em metas SMART. Para garantir o sucesso, as metas da equipe do projeto devem ser alcançáveis, específicas, relevantes, limitadas no tempo e mensuráveis. Eu me certifico de manter a comunicação com a equipe do projeto enquanto estabeleço metas para incorporar suas opiniões e pensamentos sobre a direção das metas. Para aumentar o entusiasmo em relação às metas, é essencial manter objetivos realistas. Para monitorar o progresso das metas, uso marcos menores, pois facilita acompanhar o progresso e garantir que tudo esteja no caminho certo.”
Como você lida com o conflito da equipe?
O conflito é inevitável em uma equipe de projeto e é trabalho do gerente resolver o conflito. Os gerentes de projeto são responsáveis por resolver conflitos de forma eficaz e eficiente. O entrevistador quer saber como você prefere resolver a questão e não gosta de varrer as coisas para debaixo do tapete.
Pense em situações em que você teve que lidar com conflitos e mencione as técnicas que você usou para resolver o problema.
Aqui está como você pode responder à pergunta;
“Entendo que o conflito faz parte de todos os locais de trabalho. Uma equipe de projeto compromete pessoas de personalidades diferentes e haverá algum atrito. Existem três abordagens para Lidar com conflito, confrontar ou desarmar. Em primeiro lugar, colocarei um limite na interação entre as partes conflitantes. A separação facilita a erradicação da causa do problema.
Meu próximo passo é facilitar as conversas individuais para que eu possa identificar se determinada tarefa é motivo de confronto. Meu próximo passo é convocar uma reunião de resolução de problemas de membros conflitantes para que eles possam resolver as coisas. Asseguro-me de verificar regularmente o problema original para que tudo corra bem. Certifique-se de que não haja ressentimento entre os membros da equipe”
O que você faz para terminar o projeto dentro do prazo?
Os prazos são importantes para a conclusão bem-sucedida dos projetos. O objetivo de fazer a pergunta em uma entrevista de gerenciamento de projetos é simples. Eles querem saber que você pode entregar no prazo e dentro do orçamento.
Comece a resposta reconhecendo que mesmo o melhor plano pode sair dos trilhos de vez em quando. Um gerente de projeto realista entende isso. Após o reconhecimento, você deve explicar em detalhes a abordagem típica que você adota para garantir o bom andamento do projeto.
Aqui está uma amostra de como seria uma boa resposta:
“Cumprir os prazos é uma parte crucial do gerenciamento de projetos. O primeiro passo é garantir que a equipe tenha um conhecimento sólido do escopo do projeto. Cada membro da equipe deve saber o que precisa ser feito antes de iniciar o projeto.
Meu próximo passo é agendar o gerenciamento que inclui processos de gerenciamento de tempo para terminar o projeto no prazo. Toda a equipe deve ter fácil acesso ao cronograma e processos detalhados. Não deve haver confusão sobre quando as partes do projeto precisam ser entregues.
A programação é flexível e pode mudar de acordo com as circunstâncias. Gosto de verificar com frequência o andamento das tarefas para que você possa identificar os obstáculos e fazer as alterações necessárias. ”
Mesmo os projetos mais elaborados podem enfrentar soluços e é função do gerente de projeto consertar as coisas e chegar à linha de chegada. Surpresas e problemas são inevitáveis, portanto, o entrevistador deseja garantir que o candidato tenha habilidades de resolução de problemas para lidar com surpresas.
É uma pergunta comportamental e a melhor maneira de respondê-la é usando um exemplo do mundo real. Nenhum projeto é perfeito e sempre há problemas, por isso não será difícil encontrar um exemplo realista. A situação ideal é aquela que resultou em uma vitória, pois mostrará suas habilidades da melhor forma.
Aqui está uma amostra de como seria uma boa resposta:
“Durante meu último projeto, fiquei com a responsabilidade de gerenciar a reforma do site de uma empresa. A equipe de design e engenharia estava paralisada sobre o layout da página inicial. Para levar as coisas adiante, convoquei uma reunião de toda a equipe, garantindo que todos tenham a chance de compartilhar suas sugestões. Permitiu chegar a um compromisso e seguir em frente. Isso me permitiu entregar o projeto no prazo.”
Quais são as três principais habilidades mais importantes para se tornar um bom gerente de projetos?
Ao contratar um gerente de projeto, os entrevistadores procuram habilidades específicas e desejam ouvir os candidatos sobre as melhores habilidades que podem apresentar.
A resposta deve incluir habilidades importantes para o cargo de gerente de projeto ao qual você está se candidatando e as habilidades que você possui. Evite plantar sementes que prejudiquem sua qualificação. Mencione as três habilidades necessárias para obter a certificação PM, pois elas demonstrarão seu conhecimento.
Aqui está um exemplo de resposta à pergunta:
“O gerenciamento de projetos requer excelente gerenciamento de tempo e habilidades organizacionais. Eles também precisam de um para ser bom em se comunicar.
O Triângulo de Talentos oferece a divisão ideal das habilidades que um gerente de projeto eficaz deve ter. A combinação de gestão empresarial e estratégica com forte liderança e capacidade de gestão técnica é essencial para ter sucesso como gerente de projeto. ”
Conclusão
Não é possível saber todas as perguntas que o entrevistador fará durante uma entrevista para um trabalho de gerenciamento de projetos, mas você sempre pode se preparar passando por perguntas comuns de entrevistas de gerenciamento de projetos. Isso ajuda a dar uma entrevista impressionante e aumenta as chances de obter um retorno de chamada. Para aumentar suas chances de ser selecionado, você deve otimizar seu currículo e melhorar seu linguagem corporal e habilidades de falar em público.
Sam Najar, MBA
MBA pelo Australian Institute of Business. Mais de uma década trabalhando para a IBM Austrália e Oracle Europa e Oriente Médio. Trabalhou em tecnologia de Inteligência Artificial por muitos anos e acredita que a tecnologia pode ajudar todos a entender melhor sua personalidade e encontrar o trabalho que merecem.
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