Preguntas de la entrevista de gestión de proyectos (entrevista simulada gratuita asistida por IA)

Mejores respuestas para entrevista de Project Management

Para sobresalir en su próxima entrevista de gestión de proyectos, necesita dos cosas, en primer lugar, leer las mejores respuestas para las preguntas comunes de la entrevista de PM, en segundo lugar, hacer una entrevista de práctica, afortunadamente ahora puede hacer ambas cosas. Después de leer las preguntas y respuestas esperadas de la entrevista, realice una entrevista simulada gratuita donde recibirá comentarios detallados de este software de inteligencia artificial sobre su personalidad y habilidades de PM..

Recibir una llamada de entrevista para la gestión de proyectos es emocionante y abrumador. Es emocionante tener la oportunidad de aprovechar la oportunidad de trabajo. Cuando recibe una llamada de entrevista, significa que ha pasado la primera fase de contratación y está un paso más cerca de conseguir el trabajo.

Es normal ponerse nervioso antes de la entrevista. La parte más preocupante son las preguntas que tendrá que responder y cómo las va a responder. Lo mejor que puede hacer es realizar una entrevista simulada para el gerente de proyecto.

Al final de esta publicación, hay una entrevista simulada gratuita para el gerente de proyecto, preguntas de entrevistas reales y comentarios de inteligencia artificial sobre sus habilidades y personalidad de PM. La práctica hace la perfección !

Realice una entrevista simulada gratuita para el gerente de proyectos: obtenga comentarios de la inteligencia artificial

Es fácil ponerse nervioso con preguntas como ¿cuáles son sus debilidades o por qué está interesado en el puesto? La preparación garantiza que pueda responder a las preguntas, incluso las más complicadas, sin dudarlo.

Impresionar al entrevistador es una gran tarea y la clave del éxito es la preparación. Aquí hay siete preguntas comunes que recibe un candidato durante una entrevista para la gestión de proyectos.

 

7 preguntas comunes de la entrevista de gestión de proyectos en una entrevista simulada

 

Preguntas de la entrevista de gestión de proyectos: comparta su proyecto favorito que ha gestionado y qué es lo que más disfrutó de él.

Las preguntas de comportamiento son parte de las preguntas durante una entrevista de trabajo. Esté preparado para una pregunta que le pida que recuerde y explique con experiencias y ejemplos específicos.

La pregunta permite al entrevistador verificar qué tipo de gestión de proyectos tiene el candidato y en qué proyectos es bueno.

Es esencial ser lo más específico posible al responder una pregunta de comportamiento. Pero también es importante comprender cuánta información es demasiada. Asegúrese de estar preparado para elaborar las respuestas con explicaciones y situaciones reales.

A continuación, se muestra un ejemplo de cómo debe responder la pregunta:

“Mientras gestionaba el proyecto de instalación de un nuevo sistema en una oficina antigua, pude probar diferentes cosas y comprobar su viabilidad antes de tomar una decisión. Me dio la oportunidad de explorar mis opciones y elegir la mejor o utilizar el conocimiento para mejorar los procesos existentes ".

Preguntas de la entrevista de gestión de proyectosMientras dirigía un equipo, ¿cuáles fueron los estilos de comunicación que utilizó?

La comunicación es fundamental para tener éxito como director de proyecto. La pregunta se hace para verificar si el candidato tiene las habilidades de comunicación adecuadas. La comunicación es el corazón de la gestión de proyectos. Los gerentes tienen que lidiar con sesiones de lluvia de ideas, colaboración en línea y discusiones en persona. La pregunta permite al entrevistador ver si el candidato puede adaptar su comunicación a la ocasión.

Es una pregunta delicada y responderla no es fácil. Diferentes circunstancias requieren diferentes estilos de comunicación. El primer paso para responder a la pregunta es reconocer la importancia de una comunicación exitosa y los beneficios de los diferentes estilos, por ejemplo:

“No hay reglas establecidas sobre cómo comunicarse con diferentes personas durante las diferentes fases del proyecto. Es fundamental tener la capacidad de adaptar las habilidades comunicativas según la situación. En algún momento es el momento de ser asertivo y hay otras ocasiones en las que un gerente tiene que actuar como facilitador. Creo que un director de proyectos capaz puede ajustar el estilo de comunicación siempre que sea necesario ".

 

Entrevista simulada de gerente de proyecto

 

Preguntas de la entrevista de gestión de proyectos¿Cuál es su proceso para establecer las metas del proyecto y monitorear su progreso?

No es posible realizar un proyecto sin establecer metas claras. Un gerente de proyecto es responsable de crear objetivos y mantenerse al día con el progreso. La pregunta es sencilla, ya que el entrevistador quiere confirmar que puede manejar tareas importantes estableciendo metas INTELIGENTES y mantenerse al día con el progreso.

La pregunta está directamente relacionada con las calificaciones y habilidades que un candidato puede aportar. La pregunta merece una respuesta táctica, reflexiva y detallada. Mencione cualquier herramienta o marco y herramienta que utilice para agilizar los procesos para el equipo del proyecto.

Aquí hay un ejemplo:

“Creo en los objetivos INTELIGENTES. Para asegurar el éxito, los objetivos del equipo del proyecto deben ser alcanzables, específicos, relevantes, con un límite de tiempo y medibles. Me aseguro de mantener la comunicación con el equipo del proyecto mientras establezco metas para incorporar sus opiniones y pensamientos sobre la dirección de las metas. Para aumentar el entusiasmo con respecto a las metas, es esencial mantener objetivos realistas. Para monitorear el progreso de los objetivos, utilizo hitos más pequeños, ya que hace que sea más fácil mantenerse al día con el progreso y asegurarme de que todo esté bien encaminado ".

¿Cuál es su método para lidiar con los conflictos de equipo?

El conflicto es inevitable en un equipo de proyecto y el trabajo del gerente es resolverlo. Los gerentes de proyecto son responsables de resolver el conflicto de manera efectiva y eficiente. El entrevistador quiere saber cómo prefiere resolver el problema y no le gusta barrer las cosas debajo de la alfombra.

Piense en las situaciones en las que tuvo que lidiar con un conflicto y mencione las técnicas que utilizó para solucionar el problema.

Así es como puede responder la pregunta;

“Entiendo que el conflicto es parte de cada lugar de trabajo. Un equipo de proyecto se compromete con personas de diferentes personalidades y va a haber algunas fricciones. Hay tres enfoques para lidiar con el conflicto, confrontar o calmar. En primer lugar, limitaré la interacción entre las partes en conflicto. La separación facilita la búsqueda de la causa del problema.

Mi siguiente paso es facilitar las conversaciones uno a uno para que pueda identificar si una determinada tarea es un motivo de confrontación. Mi siguiente paso es convocar una reunión de resolución de problemas de miembros en conflicto para que puedan resolver las cosas. Me aseguro de revisar regularmente el problema original para que todo funcione sin problemas. Asegúrese de que no haya resentimiento entre los miembros del equipo "

Entrevista para el gerente de proyectos de práctica: obtenga comentarios de la IA

¿Qué haces para terminar el proyecto a tiempo?

Los plazos son importantes para completar con éxito los proyectos. El objetivo de hacer la pregunta en la entrevista de gestión de proyectos es simple. Quieren saber que puede entregar a tiempo y dentro del presupuesto.

Comience la respuesta reconociendo que incluso el mejor plan puede salirse de los rieles de vez en cuando. Un director de proyecto realista lo entiende. Después del reconocimiento, debe explicar en detalle el enfoque típico que toma para garantizar el buen funcionamiento del proyecto.

Aquí hay una muestra de cómo se vería una buena respuesta;

“Cumplir con los plazos es una parte crucial de la gestión de proyectos. El primer paso es asegurarse de que el equipo tenga un conocimiento sólido del alcance del proyecto. Cada miembro del equipo debe saber qué se debe hacer antes de comenzar el proyecto.

Mi siguiente paso es programar la gestión que incluye procesos de gestión del tiempo para terminar el proyecto a tiempo. Todo el equipo debe tener fácil acceso al cronograma y los procesos detallados. No debe haber confusión sobre cuándo deben entregarse las piezas del proyecto.

El horario es flexible y puede cambiar con las circunstancias. Me gusta comprobar con frecuencia el progreso de las tareas para que pueda identificar obstáculos y realizar los cambios necesarios ".

Comparte un desafío que hayas encontrado recientemente y los pasos que tomaste para superarlo.

Incluso los proyectos más pensados pueden enfrentar contratiempos y es el trabajo del gerente de proyecto arreglar las cosas y llegar a la meta. Las sorpresas y los problemas son inevitables, por lo que el entrevistador quiere asegurarse de que el candidato tenga habilidades de resolución de problemas para lidiar con las sorpresas.

Es una pregunta de comportamiento y la mejor manera de responderla es usando un ejemplo del mundo real. Ningún proyecto es perfecto y siempre hay problemas, por lo que no será difícil encontrar un ejemplo realista. La situación ideal es aquella que resultó en una victoria, ya que mostrará sus habilidades de la mejor manera.

Ejemplo:

“Durante mi último proyecto me dieron la responsabilidad de gestionar la renovación del sitio web de la empresa. El equipo de diseño e ingeniería se detuvo sobre el diseño de la página de inicio. Para hacer avanzar las cosas, convoqué una reunión de todo el equipo para asegurarme de que todos tengan la oportunidad de compartir sus sugerencias. Hizo posible llegar a un compromiso y avanzar. Me permitió entregar el proyecto a tiempo ".

¿Cuáles son las tres habilidades principales que son más importantes para convertirse en un buen gerente de proyectos?

Al contratar a un gerente de proyecto, los entrevistadores buscan habilidades específicas y quieren escuchar a los candidatos sobre las mejores habilidades que pueden aportar.

La respuesta debe incluir habilidades que son importantes para el puesto de gerente de proyecto que está solicitando y las habilidades que tiene. Evite plantar semillas que socaven su calificación. Mencione las tres habilidades que son necesarias para obtener la certificación de PM, ya que demostrará su conocimiento.

A continuación, se muestra un ejemplo de cómo responder a la pregunta:

“La gestión de proyectos requiere una excelente gestión del tiempo y habilidades organizativas. También necesitan ser buenos para comunicarse.

El triángulo del talento ofrece el desglose ideal de las habilidades que debe tener un director de proyecto eficaz. La combinación de gestión empresarial y estratégica junto con un fuerte liderazgo y capacidad de gestión técnica es esencial para tener éxito como director de proyectos ".

Conclusión

No es posible saber todas las preguntas que el entrevistador le hará durante una entrevista para un trabajo de gestión de proyectos, pero siempre puede prepararse pasando por las preguntas comunes de la entrevista de gestión de proyectos. Ayuda a dar una entrevista impresionante y aumenta las posibilidades de obtener una devolución de llamada. Para aumentar sus posibilidades de ser preseleccionado, debe optimizar el currículum y mejorar su lenguaje corporal y sus habilidades para hablar en público.