Para sobresalir en su próxima entrevista de gestión de proyectos, necesita dos cosas. En primer lugar, debe leer las mejores respuestas para las preguntas comunes de la entrevista de gestión de proyectos. En segundo lugar, haga una entrevista de práctica y, afortunadamente, puede hacer ambas cosas aquí. Después de leer las preguntas y respuestas esperadas de la entrevista, realice una entrevista simulada gratuita donde obtendrá comentarios detallados del software de inteligencia artificial sobre su personalidad y habilidades..
Recibir una llamada de entrevista para la gestión de proyectos es emocionante y desalentador. Es emocionante tener la oportunidad de ser entrevistado para la oportunidad de trabajo. Cuando recibe una llamada de entrevista, significa que ha pasado la primera fase de contratación y está un paso más cerca de conseguir el trabajo.
es normal conseguir nervioso antes de la entrevista. La parte más preocupante es qué preguntas tendrá que responder y cómo las va a responder. Lo mejor que puede hacer es tomar una entrevista simulada de gerente de proyecto.
Al final de esta publicación, hay una entrevista simulada de gestión de proyectos gratuita, preguntas de entrevistas reales y comentarios de inteligencia artificial sobre sus habilidades de gestión de proyectos y personalidad. ¡La práctica hace la perfección!
Es fácil ponerse nervioso con preguntas como ¿cuáles son sus debilidades o por qué está interesado en el puesto? La preparación asegura que pueda responder preguntas, incluso las más complicadas, sin dudarlo.
Impresionar al entrevistador es una gran tarea y la clave del éxito es la preparación. Aquí hay siete preguntas comunes que recibe un candidato durante una entrevista para la gestión de proyectos.
7 preguntas comunes de la entrevista de gestión de proyectos en una entrevista simulada
Las preguntas de comportamiento son parte de las preguntas que se hacen durante una entrevista de trabajo. Esté preparado para una pregunta que le pida que recuerde y explique con experiencia y ejemplos específicos.
La pregunta permite al entrevistador verificar qué tipo de gestión de proyectos tiene el candidato y en qué proyectos es bueno.
Es esencial ser lo más específico posible al responder a una pregunta de comportamiento. Sin embargo, también es importante comprender cuánta información es demasiada. Asegúrate de estar preparado para elaborar las respuestas con explicaciones y situaciones reales.
A continuación, se muestra un ejemplo de cómo debe responder la pregunta:
“Mientras gestionaba el proyecto de instalar un nuevo sistema en una antigua oficina, pude probar diferentes cosas y comprobar su viabilidad antes de tomar una decisión. Me dio la oportunidad de explorar mis opciones y elegir la mejor o utilizar el conocimiento para mejorar los procesos existentes”.
Mientras dirige un equipo, ¿qué estilos de comunicación utiliza?
La comunicación es fundamental para tener éxito como director de proyecto. La pregunta se hace para verificar si el candidato tiene las habilidades de comunicación adecuadas. La comunicación es el corazón de la gestión de proyectos. Los gerentes tienen que lidiar con sesiones de lluvia de ideas, colaboración en línea y discusiones en persona. La pregunta permite al entrevistador ver si el candidato puede adaptar su comunicación a la ocasión.
Es una pregunta difícil y responderla no es fácil. Diferentes circunstancias requieren diferentes estilos de comunicación. El primer paso para responder la pregunta es reconocer la importancia de una comunicación exitosa y los beneficios de los diferentes estilos, por ejemplo:
“No hay reglas establecidas sobre cómo comunicarse con diferentes personas durante las diferentes fases de un proyecto. Es fundamental tener la capacidad de adaptar las habilidades comunicativas según la situación. A veces es momento de ser asertivo y hay otras veces en que un gerente tiene que actuar como facilitador. Creo que un gerente de proyecto capaz puede ajustar el estilo de comunicación cuando sea necesario”.
Preguntas de la entrevista de gestión de proyectos: ¿Qué proceso utiliza para establecer los objetivos del proyecto y monitorear el progreso?
No es posible realizar un proyecto sin establecer objetivos claros. Un gerente de proyecto es responsable de crear objetivos y mantenerse al día con el progreso. La pregunta es sencilla ya que el entrevistador quiere confirmar que puede manejar tareas importantes al establecer objetivos SMART y mantenerse al día con el progreso.
La pregunta está directamente relacionada con las calificaciones y habilidades que un candidato puede aportar. La pregunta merece una respuesta táctica, reflexiva y detallada. Mencione las herramientas o marcos y las herramientas que utiliza para optimizar los procesos para el equipo del proyecto.
Aquí hay un ejemplo:
“Creo en los objetivos SMART. Para asegurar el éxito, las metas del equipo del proyecto deben ser alcanzables, específicas, relevantes, con un límite de tiempo y medibles. Me aseguro de mantener la comunicación con el equipo del proyecto mientras establezco metas para incorporar sus opiniones y pensamientos sobre la dirección de las metas. Para aumentar la emoción con respecto a las metas, es fundamental mantener objetivos realistas. Para monitorear el progreso de las metas, uso hitos más pequeños, ya que hace que sea más fácil mantenerse al día con el progreso y garantizar que todo vaya por buen camino”.
¿Cómo lidias con los conflictos del equipo?
El conflicto es inevitable en un equipo de proyecto y es trabajo del gerente resolver el conflicto. Los gerentes de proyecto son responsables de resolver conflictos de manera efectiva y eficiente. El entrevistador quiere saber cómo prefiere resolver el problema y no le gusta esconder las cosas debajo de la alfombra.
Piense en situaciones en las que tuvo que lidiar con un conflicto y mencione las técnicas que usó para solucionar el problema.
Así es como puede responder la pregunta;
“Entiendo que el conflicto es parte de cada lugar de trabajo. Un equipo de proyecto compromete a personas de diferentes personalidades y va a haber algo de fricción. Hay tres enfoques para Lidiando con conflictos, confrontar o desactivar. En primer lugar, pondré un límite a la interacción entre las partes en conflicto. La separación hace que sea más fácil erradicar la causa del problema.
Mi próximo paso es facilitar conversaciones uno a uno para que pueda identificar si una determinada tarea es motivo de confrontación. Mi próximo paso es convocar una reunión de resolución de problemas de los miembros en conflicto para que puedan resolver las cosas. Me aseguro de revisar regularmente el problema original para que todo funcione sin problemas. Asegúrate de que no haya resentimiento entre los miembros del equipo”
¿Qué haces para terminar el proyecto a tiempo?
Los plazos son importantes para la finalización exitosa de los proyectos. El objetivo de hacer la pregunta en una entrevista de gestión de proyectos es simple. Quieren saber que usted puede entregar a tiempo y dentro del presupuesto.
Comience la respuesta reconociendo que incluso el mejor plan puede salirse de los rieles de vez en cuando. Un director de proyecto realista lo entiende. Después del reconocimiento, debe explicar en detalle el enfoque típico que toma para garantizar el buen funcionamiento del proyecto.
Aquí hay una muestra de cómo sería una buena respuesta:
“Cumplir con los plazos es una parte crucial de la gestión de proyectos. El primer paso es asegurarse de que el equipo tenga un conocimiento sólido del alcance del proyecto. Cada miembro del equipo debe saber qué se debe hacer antes de comenzar el proyecto.
Mi siguiente paso es programar la gestión que incluye procesos de gestión del tiempo para terminar el proyecto a tiempo. Todo el equipo debe tener fácil acceso al cronograma y los procesos detallados. No debe haber confusión sobre cuándo deben entregarse las piezas del proyecto.
El horario es flexible y puede cambiar con las circunstancias. Me gusta comprobar con frecuencia el progreso de las tareas para que pueda identificar obstáculos y realizar los cambios necesarios ".
Incluso los proyectos más pensados pueden enfrentar contratiempos y es el trabajo del gerente de proyecto arreglar las cosas y llegar a la meta. Las sorpresas y los problemas son inevitables, por lo que el entrevistador quiere asegurarse de que el candidato tenga habilidades de resolución de problemas para lidiar con las sorpresas.
Es una pregunta de comportamiento y la mejor manera de responderla es usando un ejemplo del mundo real. Ningún proyecto es perfecto y siempre hay problemas, por lo que no será difícil encontrar un ejemplo realista. La situación ideal es aquella que resultó en una victoria, ya que mostrará sus habilidades de la mejor manera.
Aquí hay una muestra de cómo sería una buena respuesta:
“Durante mi último proyecto, me dieron la responsabilidad de administrar la renovación del sitio web de una empresa. El equipo de diseño e ingeniería se detuvo sobre el diseño de la página de inicio. Para avanzar, convoqué una reunión de todo el equipo para asegurarme de que todos tuvieran la oportunidad de compartir sus sugerencias. Hizo posible llegar a un compromiso y seguir adelante. Me permitió entregar el proyecto a tiempo”.
¿Cuáles son las tres habilidades principales que son más importantes para convertirse en un buen gerente de proyectos?
Al contratar a un gerente de proyecto, los entrevistadores buscan habilidades específicas y quieren escuchar a los candidatos sobre las mejores habilidades que pueden aportar.
La respuesta debe incluir las habilidades que son importantes para el trabajo de gerente de proyecto que está solicitando y las habilidades que tiene. Evite plantar semillas que socaven su calificación. Mencione las tres habilidades que son necesarias para obtener la certificación de PM, ya que demostrarán su conocimiento.
A continuación, se muestra un ejemplo de cómo responder a la pregunta:
“La gestión de proyectos requiere una excelente gestión del tiempo y habilidades organizativas. También necesitan uno para ser buenos en la comunicación.
El triángulo del talento ofrece el desglose ideal de las habilidades que debe tener un director de proyecto eficaz. La combinación de gestión empresarial y estratégica junto con un fuerte liderazgo y capacidad de gestión técnica es esencial para tener éxito como director de proyectos ".
Conclusión
No es posible saber todas las preguntas que el entrevistador le hará durante una entrevista para un trabajo de gestión de proyectos, pero siempre puede prepararse respondiendo a las preguntas comunes de la entrevista de gestión de proyectos. Ayuda a dar una entrevista impresionante y aumenta las posibilidades de que te devuelvan la llamada. Para aumentar sus posibilidades de ser preseleccionado, debe optimizar su currículum y mejorar su lenguaje corporal y habilidades para hablar en público.
Sam Najar, MBA
MBA del Instituto Australiano de Negocios. Más de una década trabajando para IBM Australia y Oracle Europa y Medio Oriente. Trabajó en tecnología de inteligencia artificial durante muchos años y cree que la tecnología puede ayudar a todos a comprender mejor su personalidad y encontrar el trabajo que se merecen.
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