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L'industrie informatique progresse à pas de géant au cours de l'ère actuelle. Chaque jour qui passe, de nouvelles technologies et de nouveaux outils sont développés. Les technologies automatisées basées sur l'IA sont utilisées dans tous les domaines de la vie pour une productivité accrue.
Les recruteurs automatisent également les processus pour rendre le processus d'embauche plus efficace et plus rapide. Ces systèmes examinent les candidats rapidement et moins de temps est consacré à la nomination de l'employé idéal. Il économise des ressources et offre des résultats précis.
Qu'est-ce qu'un entretien virtuel ?
L'entretien virtuel est une innovation dans le processus de recrutement. Ces entretiens impliquent un robot alimenté par l'IA qui réalise des entretiens vidéo. La conception et le fonctionnement de ces systèmes se font selon les étapes du processus d'embauche.
Le système évalue les entretiens de toutes les candidatures et présélectionne les plus appropriées. La sélection se fait selon les préférences définies dans le système.
Ces systèmes sont extrêmement utiles pour les organisations ayant un grand nombre de candidats à des postes vacants. Ces systèmes automatisés utilisent un smartphone ou un ordinateur portable pour enregistrer l'entretien vidéo des candidats. Les données sont enregistrées et analysées via le logiciel en fonction de différentes métriques. Ceux-ci incluent un choix de mots du candidat, le ton, les réponses données et le langage corporel.
Un score est ensuite attribué à chaque candidat et ils sont classés en fonction des scores relatifs. Les candidats les mieux classés sont présélectionnés pour le prochain tour du processus de recrutement. Entrevues virtuelles peut être basé sur l'audio ou la vidéo. La conduction peut se produire en temps réel ou les recruteurs peuvent également vous demander de soumettre des enregistrements vidéo.
Pourquoi les entretiens virtuels deviennent-ils populaires ?
Les entretiens vidéo virtuels deviennent de plus en plus populaires parmi les organisations de nos jours. En effet, ces systèmes sont efficaces et offrent les meilleurs résultats en un minimum de temps. Certains établissements d'enseignement ont également commencé à former leurs étudiants à bien performer dans les entretiens basés sur l'IA en raison de leur popularité croissante.
La raison essentielle de leur ascension vers la gloire est que ces robots de recrutement sont rapides et sans erreur. Ils permettent à l'équipe de recrutement de compiler les résultats sans investir de temps dans un appel vidéo avec chaque candidat. Cela aide les entreprises en économisant des ressources et en nommant rapidement des employés pour des postes vacants.
Les robots IA ne sont pas biaisés et permettent aux équipes RH de se concentrer sur d'autres tâches importantes. Ces systèmes sont particulièrement utiles lors des premières étapes du processus d'embauche car il implique des milliers de candidats. Les bots de recrutement traitent toutes ces candidatures rapidement et produisent des résultats précieux.
Fonctionnement des systèmes de recrutement virtuel
Intelligence artificielle a apporté une révolution dans l'industrie informatique. Les systèmes de recrutement basés sur l'IA sont intelligemment conçus pour rendre le processus d'embauche transparent et robuste.
Les systèmes basés sur l'IA ont transformé la façon dont les recruteurs traversent le processus d'embauche. Le processus de découverte, de développement et d'embauche de talents pertinents est devenu plus efficace et plus fiable.
Les entretiens vidéo sont analysés sur la base de la science prédictive et de l'occupation. Tests de personnalité sont également mis en place pour vérifier si les traits de personnalité du candidat résonnent ou non avec la description de poste. Ces systèmes utilisent l'intelligence artificielle pour augmenter les capacités de prise de décision des candidats.
Le processus de recrutement commence juste après que les candidats ont soumis leur curriculum vitae. Chaque candidat reçoit une série de questions auxquelles il doit répondre lors de l'entretien vidéo. Le système alimenté par l'IA effectue ensuite une analyse des vidéos. Les points de données déterminés par les recruteurs sont vérifiés pour chaque candidature. Le système intelligent juge les candidats en fonction de leurs mots, gestes et voix.
Sur la base des informations de l'entretien et du CV, une estimation des compétences, Traits de personnalité, les attitudes et les comportements sont formulés par le système. Une comparaison de ces données est faite avec les qualités requises et les réussites actuelles pour présélectionner les candidats. Toutes ces étapes conduisent à la sélection des personnes les plus adaptées pour le poste.
Conseils pour bien performer dans les entretiens vidéo virtuels
Donner une interview à un robot artificiellement intelligent semble intimidant. Cependant, ce n'est pas difficile du tout. Cela fonctionne sur le même principe que les interviews vidéo normales. Les meilleurs conseils pour exceller dans votre entretien virtuel sont les suivants.
Testez votre technologie
Les entretiens virtuels sont menés via des appareils numériques. Vous devez vous assurer que tous les appareils impliqués dans l'entretien sont fonctionnels. Vérifiez votre ordinateur portable, votre connexion Internet, votre alimentation électrique, etc. avant l'heure.
Si le recruteur a spécifié un logiciel d'appel vidéo pour l'entretien, vous devez le télécharger au préalable et l'installer sur votre ordinateur. Assurez-vous également que les appareils audio tels que le micro et les haut-parleurs fonctionnent également pour éviter toute perturbation.
L'espace doit être rangé et propre
L'entretien virtuel est généralement donné à proximité de votre domicile. Choisissez un endroit qui semble net et propre en arrière-plan. Aucun encombrement ne doit détourner l'attention du recruteur. Les couleurs de fond ne doivent pas être trop fortes et le spot doit être séparé de l'agitation de la maison.
Suivez attentivement les instructions
Chaque organisation envoie des instructions aux candidats par e-mail avant l'entretien. Vous devez suivre attentivement ces instructions. Faites attention à tous les détails et préparez tout ce dont vous avez besoin pour l'entretien. Les préparatifs doivent être faits avant le début de l'entretien pour éviter tout retard ou inconvénient.
Communiquez en amont
Communiquer avec votre recruteur est très important pour le tenir informé de votre présence. Si vous souffrez d'un problème de santé comme le rhume, la toux, une allergie, etc., vous devez les informer avant l'entretien.
Mentionnez tout ce qui peut affecter la réunion virtuelle de quelque manière que ce soit. Si vous avez des besoins particuliers ou un handicap, mentionnez-le lors d'un appel avant la date prévue.
Prenez le temps de vous préparer
Être préparé mentalement est essentiel pour une excellente performance lors de l'entretien. Vous devez vous préparer à un entretien numérique similaire à un entretien physique. Cela vous aidera à développer force mentale et augmentez votre niveau de confiance.
Créez un rappel pour la date et l'heure de l'entretien et commencez à vous préparer à l'avance. Vous devez être disponible et parfaitement préparé pour l'appel vidéo virtuel 5 à 10 minutes avant l'heure de l'entretien.
Habillez-vous en conséquence pour l'entretien virtuel
Vous devez bien vous habiller pour que l'entretien numérique ait un impact positif sur les recruteurs. Habillez-vous formellement et choisissez des couleurs adaptées au poste pour lequel vous postulez. S'habiller intelligemment a un impact positif sur les recruteurs et augmente vos chances d'être remarqué.
Soyez courtois et souriez
Le système de recrutement basé sur l'IA considère le niveau de confiance comme un facteur important lors du jugement des candidats. Sourire signifie souvent que vous êtes optimiste et confiant. Vous devez présenter une perspective positive pour laisser une impression durable sur l'équipe de recrutement.
Maintenez une posture droite, souriez davantage et maintenez un contact visuel avec l'appareil photo pour de meilleurs résultats. Votre langage corporel doit être dynamique et alerte pour un impact positif. Tous ces facteurs mentionnés ci-dessus contribuent à un score d'employabilité élevé dans les systèmes intelligents.
Gardez un contrôle sur votre ton et le niveau audio. Évitez d'être trop bruyant ou trop silencieux. Parlez clairement et maintenez un rythme compréhensible pour les systèmes basés sur l'IA.
Reste concentrée
Votre objectif principal pendant l'interview doit être face à la caméra. Restez concentré et répondez à toutes les questions sans perdre votre concentration ni vous laisser distraire pour obtenir de bons scores.
Évitez les bruits de fond et les distractions
Vous devez vous assurer qu'il n'y a pas de perturbations pendant l'entretien. Choisissez un endroit séparé à la maison où il n'y a pas d'autres membres de la famille. Il ne doit pas y avoir de bruit de fond car cela peut rendre vos réponses inaudibles. Évitez les interruptions causées par un Internet lent ou des notifications sur votre appareil.
Restez confiant et optimiste
Vous devez rester calme et positif pendant la entretien vidéo. Même si vous ne savez pas comment répondre à une question particulière, restez confiant. Adressez-vous poliment aux recruteurs.
Conclusion
Virtuel entretiens sont monnaie courante chez les recruteurs de nos jours. Bien préparer ces entretiens est essentiel pour passer les premières étapes du processus d'embauche. Le système basé sur l'IA surveille les gestes, la sélection de mots, l'audio, etc. des candidats pour les évaluer en conséquence. Vous devez bien vous préparer pour les entretiens et suivre attentivement les instructions pour obtenir les meilleures performances.
Sam Najar, MBA
MBA de l'Institut australien des affaires. Plus d'une décennie de travail pour IBM Australie et Oracle Europe et Moyen-Orient. A travaillé sur la technologie de l'intelligence artificielle pendant de nombreuses années et pense que la technologie peut aider chacun à mieux comprendre sa personnalité et à trouver le travail qu'il mérite.
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