Fragen im Vorstellungsgespräch zu Soft Skills – Beste Antworten und kostenloses Probeinterview

Fragen im Vorstellungsgespräch für Soft Skills

Soft Skills sind ein Ausdruck Ihrer Wachstumsfähigkeit innerhalb einer Organisation. Sie zeigen Ihre starken Fähigkeiten zur Problemlösung und Ihre starken interaktiven Fähigkeiten. Studien zufolge halten 90% der Recruiter diesen Qualifikationstyp für einen wichtigen Faktor bei der Eingrenzung geeigneter Kandidaten für die Stelle.

 

Die Fragen zur Beurteilung nichttechnischer Fähigkeiten variieren je nach Art der Tätigkeit, Branche und Kultur der Organisation. Dieser Artikel listet die am häufigsten gestellten Fragen zu Soft Skills und ihre beeindruckenden Antworten auf.

 

Fragen und Antworten im Vorstellungsgespräch zu Soft Skills

Ebenso wichtig sind die fachlichen Fähigkeiten eines Kandidaten sowie seine zwischenmenschlichen Fähigkeiten und sein progressiver Umgang mit dem Team. Die Fragen, die von den Interviews während des nicht-technischen Teils eines Interviews gestellt werden, umfassen die folgenden.

Interviewfragen zu Soft Skills 1: Nennen Sie ein Szenario, in dem Sie Ihr Team in einer kritischen Situation führen

Zugehörige Fähigkeit: Führung

Kandidaten für jede Position erfordern in gewissem Maße Führungsqualitäten, da Sie die Menschen in Ihrem Umfeld inspirieren und sie zu besseren Leistungen motivieren müssen. Diese Frage wird von den Recruitern gestellt, um Ihre Führungsqualitäten zu beurteilen.

Wie antworten?

Die beste Antwort auf diese Frage muss alle obligatorischen Angaben enthalten, die Ihre Fähigkeit unterstreichen, mit Drucksituationen umzugehen. Der Kontext muss klar sein und der Interviewer muss in der Lage sein, das gesamte Szenario klar zu verstehen.

Sie müssen eine Situation wählen, die herausfordernd, bedeutungsvoll und kraftvoll war. Sie müssen einige Taktiken erwähnen, wie Sie Ihr Team durch eine schwierige Situation geführt und sich als produktiv für Ihr Unternehmen erwiesen haben.

Beste Antwort

„Einmal gab ein Kunde unserem Designteam negatives Feedback. Es hat uns alle ziemlich entmutigt, da viel harte Arbeit darin steckt. Ohne Zeitverlust organisierte ich ein Meeting und besprach ausführlich die vom Kunden gewünschten Überarbeitungen.

Ich habe meine Hausaufgaben gemacht und relevante Ressourcen gesammelt, die für die Überarbeitung hilfreich sind. Das Meeting verlief in einer positiven Atmosphäre und nach dem Meeting war allen klar, was zu tun ist, um den Kunden zufrieden zu stellen.“

 

Fragen im Vorstellungsgespräch zu Soft Skills 2: Wie gehen Sie vor, wenn Ihnen zu viel Arbeit zugewiesen wird?

Zugehöriger Soft Skill: Zeitmanagement/Organisationsfähigkeiten

Wie antworten?

Viele Arbeitstage verlaufen nicht wie geplant. Manchmal werden dringende Aufgaben zugewiesen und es kann zu Arbeitsnotfällen kommen. Die besten Mitarbeiter können diese Drucksituationen effektiv bewältigen.

Sie müssen über ein fundiertes Wissen verfügen, alle Aufgaben erfolgreich aufzuschlüsseln und gut zu priorisieren. Sie müssen lernen, Ihre Zeit gut einzuteilen und Fristen effizient einzuhalten.

Es ist nie eine gute Idee, Zeit damit zu verschwenden, über die Arbeitsbelastung zu jammern. Sie müssen Ihre gesamte Zeit nutzen, um die Dinge gut zu planen und die Aufgaben mit der höchsten Priorität während Ihrer produktivsten Stunden auszuführen.

Beste Antwort

„Ich wurde in meinem früheren Job mit verschiedenen Projekten beauftragt, was ziemlich stressig war. Früher habe ich all diese vielen Aufgaben erledigt, indem ich alles aufgeschrieben habe, was getan werden muss

Ich nutzte meine produktiven Spitzenstunden, um die wichtigsten Aufgaben auszuführen. Ich habe meine Aufgaben nach einem Gespräch mit meinem Vorgesetzten priorisiert und mehr Mühe in Projekte investiert, die für unser Unternehmen am wirkungsvollsten waren.“

 

Frage 3: Wie haben Sie es geschafft, mit jemandem zusammenzuarbeiten, mit dem Sie nicht kompatibel waren?

Zugehörige Fähigkeit: Zusammenarbeit/Teamwork

Starke interaktive Fähigkeiten sind der Schlüssel zum Erfolg innerhalb einer Organisation. Ein gutes Miteinander mit Ihren Teamkollegen wirkt sich positiv auf Ihre Leistung aus. Manchmal ist es ziemlich schwierig, mit Kollegen in Resonanz zu treten, mit denen man sich nicht versteht.

Diese Frage wird vom Einstellungsteam gestellt, um Ihre Fähigkeit zu beurteilen, als Teammitglied zu arbeiten.

Wie antworten?

Sie müssen den Eindruck erwecken, eine selbstbewusste Person zu sein. Vermeiden Sie es, sich auf den Konflikt zu konzentrieren und erklären Sie Wege, die komplexe Situation positiv zu lösen.

Beste Antwort

„Ich habe normalerweise ein herzliches Verhältnis zu meinen Kollegen. In seltenen Fällen, in denen ich mich mit einem Kollegen nicht verstehe, konzentriere ich mich auf unsere Gemeinsamkeiten und baue eine starke und wertvolle Zusammenarbeit mit ihnen auf.

Ich definiere bestimmte Ziele und Meilensteine, an denen wir gemeinsam arbeiten und effektive Ergebnisse erzielen können. Es mag zunächst starr klingen, aber die Arbeit auf ein gemeinsames Ziel kann helfen, die Dinge in kürzester Zeit zu lösen.“

 

Frage 4: Erwähnen Sie eine Situation, in der Sie eine Herausforderung gemeistert haben?

Zugehörige Fähigkeit: Fähigkeit, Probleme zu lösen

Diese Frage wird häufig in Vorstellungsgesprächen gestellt. Es hilft bei der Beurteilung Ihrer Fähigkeit zur Problemlösung und Beharrlichkeit an Ihrem Arbeitsplatz.

Wie antworten?

Die Beantwortung dieser Frage darf nicht schwer sein, da man im Laufe seiner Karriere auf mehrere Engpässe stößt.

Gute Antwort

„Ich war Mitglied des Marketingteams und unsere neu gestaltete Website sollte Ende nächsten Quartals starten. Die Designer und Entwickler waren nicht dabei, die Dinge abzuschließen, die zu einem Deal im Projekt führten.

An diesem Punkt beschloss ich, die Sache selbst in die Hand zu nehmen und versammelte alle im selben Raum, um Herausforderungen und Ziele zu besprechen. Nachdem wir einander zugehört hatten, kamen alle zu einer umfassenden Lösung und die Website wurde pünktlich fertig gestellt.“

 

Frage 5: Wie wollen Sie jemandem, der damit nicht vertraut ist, ein komplexes Thema erklären?

Zugehörige Fähigkeit: Kommunikationsfähigkeiten

Bei funktionsübergreifenden Jobs musste man verschiedenen Leuten verschiedene Dinge erklären. Diese Dinge mögen für Sie einfach klingen, aber es kann eine Herausforderung sein, anderen Dinge zu erklären.

Die Recruiter stellen mehrere Fragen, die Ihre starken interaktiven Fähigkeiten widerspiegeln, um sicherzustellen, dass Sie anderen die Dinge gut erklären können.

Wie antworten?

Die Antwort auf Kommunikationsfragen muss effektiv vermittelt werden, um beim Interviewer einen guten Eindruck zu hinterlassen. Die Antwort muss einfach, präzise und leicht verständlich sein.

Gute Antwort

„Ich war Mitglied des Buchhaltungsteams und musste veranschaulichen, wie wichtig es ist, ihre Verkaufsdaten rechtzeitig an die Buchhaltung zu übermitteln.

Ich habe ihnen keine Details meines Workflows übertragen, da dies langweilig und irrelevant erscheinen kann. Die effektive Methode bestand darin, es auf eine Weise zu erklären, mit der sie sich gut identifizieren können.

Ich fragte sie, wie sie sich fühlen, wenn ihre Kunden verspätete Zahlungen einreichen, die ihre Provisionsschecks verzögern. Auf diese Weise habe ich erklärt, wie es sich auf das Vertriebsteam auswirkt, wenn Daten nicht rechtzeitig weitergeleitet werden.

Der Schlüssel, um Dinge gut zu erklären, ist, sich auf Ihre Zielgruppe zu beziehen und mit einem Beispiel zu erklären.“

 

Frage 6: Wie gehen Sie mit Dingen um, wenn sie nicht wie geplant verlaufen?

Zugehörige Soft Skill: Anpassungsfähigkeit

Selbst die besten Pläne können an einer unerwarteten Situation scheitern. Die Organisation zieht es nicht vor, Mitarbeiter einzustellen, die in kritischen Situationen nicht funktionieren können, wenn die Dinge nicht nach Plan funktionieren.

Die idealen Kandidaten müssen in der Lage sein, sich auf Drucksituationen einzustellen und die anstehenden Probleme zu lösen.

Wie antworten?

Wenn Sie diese Frage gut beantworten, können Sie Ihr Vorstellungsgespräch erfolgreich abschließen. Sie müssen eine Situation erwähnen, in der Sie sich in einer schwierigen Situation erholen und gute Leistungen erbringen konnten.

Beste Antwort

„Ich habe Monate gebraucht, um den Golfausflug unseres Unternehmens zu planen, da es unsere Spendenaktion des Jahres war. Im letzten Moment zwang ein Gewitter alle ins Haus und es entstand eine Drucksituation.

Ich stand schnell auf und dachte daran, mit dieser Situation fertig zu werden. Ich sammelte die verfügbaren Vorräte, darunter Golfbälle, Plastikbecher usw., und schlug einen Neun-Loch-Platz zusammen. Dies endete in vielen Wellen des Gelächters und lustigen Momenten.

Jeder liebte diese Aktivität und sie ist Teil unserer alljährlichen Goldaktivitäten.

 

Abschluss

Eine gute Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch ist enorm wichtig, um Ihre Chancen auf Ihren Traumjob zu erhöhen. Sie müssen häufig gestellte Fragen zu technischen und Soft Skills durchgehen und sich die besten Antworten darauf ausdenken.