プロジェクト管理面接の質問(AI支援の無料模擬面接)

プロジェクト管理面接のベストアンサー

次のプロジェクト管理面接で優れているには、2つのことが必要です。まず、一般的なプロジェクト管理面接の質問に対するベストアンサーを読む必要があります。第二に、練習面接を行い、幸いなことに、ここで両方を行うことができます。予想される面接の質問と回答を読んだ後、無料の模擬面接を受けて、人工知能ソフトウェアからあなたの性格とスキルに関する詳細なフィードバックを入手してください。.

 

プロジェクト管理のための面接の電話を受けることは、スリリングで気が遠くなるようなものです。就職の機会について面接を受ける機会を得るのはワクワクします。面接の電話を受けると、それはあなたが最初の採用段階を通過し、仕事の着陸に一歩近づいていることを意味します。

 

取得するのは正常です 面接前に緊張。最も懸念される部分は、どの質問に答えなければならないか、そしてどのように答えようとしているのかということです。最善の方法は、プロジェクトマネージャーの模擬面接を受けることです。

この投稿の最後には、無料のプロジェクト管理模擬面接、実際の面接からの質問、およびプロジェクト管理スキルと人工知能からのフィードバックがあります。 人格.練習は完璧を作る!

自分の弱点は何か、なぜそのポジションに興味があるのかなどの質問に悩まされるのは簡単です。準備することで、難しい質問でも、ためらうことなく答えることができます。

面接官を感動させることは大きな仕事であり、成功への鍵は準備です。プロジェクト管理のために面接中に候補者が受ける7つの一般的な質問は次のとおりです。




模擬面接での7つの一般的なプロジェクト管理面接の質問

プロジェクト管理の質問
による画像 モハメドハッサン から 細工Pixabay

管理しているお気に入りのプロジェクトと、それについて最も楽しんだことを共有します

行動に関する質問は、就職の面接中に尋ねられる質問の一部です。特定の経験と例を思い出して説明するように求める質問の準備をしてください。

この質問により、面接官は、候補者がどのような種類のプロジェクト管理を行っているか、どのプロジェクトが得意かを確認できます。

答えるときは、できるだけ具体的にすることが不可欠です。 行動の質問。ただし、情報量が多すぎることを理解することも重要です。実際の説明と状況で答えを詳しく説明する準備ができていることを確認してください。

質問に答える方法の例を次に示します。

「古いオフィスに新しいシステムをインストールするプロジェクトを管理している間、私はさまざまなことをテストし、決定を下す前にそれらの実現可能性を確認する必要がありました。それは私に私の選択肢を探求し、最良のものを選ぶか、既存のプロセスを改善するために知識を使用する機会を与えてくれました。」

 

チームを管理している間、どのコミュニケーションスタイルを使用しますか?

プロジェクトマネージャーとして成功するには、コミュニケーションが不可欠です。候補者が十分なコミュニケーションスキルを持っているかどうかを確認するために質問が行われます。コミュニケーションはプロジェクト管理の中心です。管理者は、ブレーンストーミングセッション、オンラインコラボレーション、および対面でのディスカッションに対処する必要があります。この質問により、面接官は、候補者がその機会に合わせてコミュニケーションを調整できるかどうかを確認できます。

これは難しい質問であり、答えるのは簡単ではありません。状況が異なれば、コミュニケーションスタイルも異なります。質問に答えるための最初のステップは、コミュニケーションを成功させることの重要性と、さまざまなスタイルの利点を認識することです。たとえば、次のようになります。

「プロジェクトのさまざまな段階でさまざまな人々とコミュニケーションをとる方法について、決まったルールはありません。状況に応じてコミュニケーション能力を適応させる能力が不可欠です。断定的な時もあれば、マネージャーがファシリテーターとして行動しなければならない時もあります。有能なプロジェクトマネージャーは、必要なときにいつでもコミュニケーションスタイルを調整できると思います。」

 

プロジェクト管理面接の質問: プロジェクトの目標を設定し、進捗状況を監視するためにどのようなプロセスを使用していますか?

明確な目標を設定せずにプロジェクトを遂行することはできません。プロジェクトマネージャーは、目標を作成し、進捗状況を把握する責任があります。インタビュアーは、SMARTの目標を設定し、進捗状況を把握することで重要なタスクを処理できることを確認したいので、質問は簡単です。

質問は、候補者がテーブルに持ち込むことができる資格とスキルに直接関係しています。この質問には、戦術的で思慮深く、詳細な回答が必要です。プロジェクト チームのプロセスを合理化するために使用するツールまたはフレームワークとツールについて言及します。

次に例を示します。

「私はSMARTの目標を信じています。成功を確実にするために、プロジェクトチームの目標は、達成可能で、具体的で、関連性があり、期限があり、測定可能でなければなりません。プロジェクトチームとのコミュニケーションを維持しながら、目標の方向性に関する意見や考えを取り入れて目標を設定します。目標に対する興奮を高めるには、現実的な目標を維持することが不可欠です。目標の進捗状況を監視するために、進捗状況を把握し、すべてが順調に進んでいることを確認しやすいように、小さなマイルストーンを使用します。」




チームの対立にどのように対処しますか?

プロジェクトチームでは対立は避けられず、対立を解決するのはマネージャーの仕事です。プロジェクトマネージャーは、競合を効果的かつ効率的に解決する責任があります。インタビュアーは、問題をどのように解決するのが好きかを知りたがっていますが、敷物の下で物事を一掃するのは好きではありません。

対立に対処しなければならなかった状況を振り返り、問題を解決するために使用した手法について言及します。

質問に答える方法は次のとおりです。

「対立はあらゆる職場の一部であることを理解しています。プロジェクトチームは、 異なる性格 そして多少の摩擦が生じます。には3つのアプローチがあります 紛争への対処、対峙するか、または和らげる。まず、対立する当事者間の相互作用を制限します。分離すると、問題の原因を簡単に突き止めることができます。

次のステップは、1対1の会話を促進して、特定のタスクが対立の理由であるかどうかを識別できるようにすることです。私の次のステップは、対立するメンバーの問題解決会議を呼び出して、彼らが物事を整理できるようにすることです。すべてがスムーズに実行されるように、元の問題を定期的にチェックインするようにしています。チームメンバーの間に恨みがないことを確認してください。」

 

プロジェクトをスケジュールどおりに完了するために何をしますか?

プロジェクトマネージャーの模擬面接の質問
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プロジェクトを成功させるには、期限が重要です。プロジェクト管理の面接で質問する目的は単純です。彼らはあなたが時間通りにそして予算内で配達できることを知りたがっています。

最良の計画でさえ時々軌道に乗ることができることを認識することから答えを始めてください。現実的なプロジェクトマネージャーはそれを理解しています。承認後、プロジェクトの円滑な実行を確保するために採用する一般的なアプローチを詳細に説明する必要があります。

良い答えがどのように見えるかのサンプルを次に示します。

「期限を守ることは、プロジェクト管理の重要な部分です。最初のステップは、チームがプロジェクトの範囲をしっかりと把握していることを確認することです。チームのすべてのメンバーは、プロジェクトを開始する前に何をする必要があるかを知っている必要があります。

私の次のステップは、プロジェクトを時間どおりに完了するための時間管理のプロセスを含む管理をスケジュールすることです。チーム全体が詳細なスケジュールとプロセスに簡単にアクセスできる必要があります。プロジェクトの一部をいつ配信する必要があるかについて混乱してはなりません。

スケジュールは柔軟で、状況に応じて変更できます。タスクの進行状況を頻繁にチェックして、障害を特定し、それに応じて変更を加えることができるようにしたいと思います。」

 

最近遭遇した課題とそれを克服するために取った手順を共有する

最も考え抜かれたプロジェクトでさえ問題に直面する可能性があり、問題を修正してフィニッシュラインに到達するのはプロジェクトマネージャーの仕事です。驚きと問題は避けられないので、面接官は候補者が驚きに対処するための問題解決スキルを持っていることを確認したいと考えています。

これは行動に関する質問であり、それに答える最良の方法は、実際の例を使用することです。完璧なプロジェクトはなく、常に問題があるため、現実的な例を見つけるのは難しくありません。理想的な状況は、あなたの能力を最良の方法で披露するため、勝利をもたらした状況です。

良い答えがどのように見えるかのサンプルを次に示します。

「前回のプロジェクトでは、会社のWebサイトの改修を管理する責任がありました。設計およびエンジニアリングチームは、ホームページのレイアウトについて停止していました。物事を進めるために、私はチーム全体の会議に電話して、全員が提案を共有する機会を得られるようにしました。それは妥協点に到達し、前進することを可能にしました。プロジェクトを時間どおりに納品することができました。」




優れたプロジェクトマネージャーになるために最も重要な上位3つのスキルは何ですか?

プロジェクトマネージャーを雇っている間、インタビュアーは特定のスキルを探しており、候補者から彼らがテーブルにもたらすことができる最高のスキルについて聞きたいと思っています。

答えには、応募するプロジェクトマネージャーの仕事にとって重要なスキルとあなたが持っているスキルを含める必要があります。あなたの資格を損なう種を植えることは避けてください。彼らはあなたの知識を実証するので、PM認定を取得するために必要な3つのスキルに言及してください。

質問に答える例を次に示します。

「プロジェクト管理には、優れた時間管理と組織化のスキルが必要です。また、コミュニケーションが上手である必要があります。

タレントトライアングルは、効果的なプロジェクトマネージャーが持つ必要のあるスキルの理想的な内訳を提供します。プロジェクトマネージャーとして成功するには、強力なリーダーシップと技術管理能力に加えて、ビジネス管理と戦略的管理の組み合わせが不可欠です。」

 

結論

プロジェクト管理職の面接で面接官があなたに尋ねるすべての質問を知ることは不可能ですが、一般的なプロジェクト管理面接の質問に答えることでいつでも準備できます。印象的な面接を行うのに役立ち、コールバックを受ける可能性が高くなります。最終選考に残る可能性を高めるには、履歴書を最適化し、スキルを向上させる必要があります。 ボディランゲージ と人前で話すスキル。

オーストラリアビジネスインスティテュートのMBA。 IBMオーストラリア、Oracleヨーロッパ、および中東で10年以上働いています。人工知能技術に長年携わっており、技術は誰もが自分の性格をよりよく理解し、自分にふさわしい仕事を見つけるのに役立つと信じています。