Consejos útiles para entrevistas telefónicas

Consejos para entrevistas telefónicas

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Todo el mundo quiere conseguir el trabajo de sus sueños, y nada es más emocionante que recibir una respuesta de su solicitud. Obtener la oportunidad de una entrevista es el primer paso para lograr las metas y ambiciones profesionales. 

La mayoría de los reclutadores eligen preseleccionar la primera ronda de candidatos a través de entrevistas telefónicas en lugar de una reunión cara a cara. El reclutamiento es un proceso largo y que lleva mucho tiempo, y a las empresas les gusta utilizar diferentes formas de optimizar el proceso. 

Entrevistas telefónicas son difíciles porque un candidato tiene poco tiempo para impresionar a los reclutadores y ser preseleccionado para la segunda fase. Para causar una impresión duradera, es esencial prepararse para una entrevista telefónica. 




Consejos para entrevistas telefónicas

Consejos para entrevistas
Foto de RODNAE Producciones

Las entrevistas telefónicas se consideran una forma eficiente de aligerar la carga de trabajo y acelerar el proceso de contratación. Es esencial estar bien preparado para pasar el proceso de selección preliminar y estar un paso más cerca de formar parte de una empresa. 

Aquí hay algunos consejos útiles para entrevistas telefónicas para personas que buscan tener entrevistas telefónicas exitosas. 

 

Consejos para entrevistas telefónicas

Prepárate y practica

La preparación es la clave para garantizar que una entrevista de trabajo, ya sea en el lugar o por teléfono, transcurra sin problemas. Ayuda a generar confianza y hace que sea más probable que el candidato tenga éxito. Es crucial estar familiarizado con la empresa y el puesto de trabajo antes de la entrevista porque esa información es valiosa.  

Los reclutadores quieren verificar la autenticidad de su interés en el trabajo y siempre preguntan el motivo de la solicitud. Si no está preparado, terminará dando una respuesta falsa que no suena honesta en absoluto. Para construir una relación a través de una entrevista telefónica, necesita las palabras y la información adecuadas para dar respuestas perfectas a preguntas de la entrevista de trabajo y causar una impresión duradera. 

Para deshacerse del nerviosismo, también puede practicar las respuestas antes de la entrevista. Puede encontrar las preguntas de entrevista más frecuentes en nuestro sitio web. Puedes usar las preguntas comunes para practicar para la entrevista.. Por lo general, las preguntas más comunes son las más difíciles de responder, y prepararse con anticipación brinda una estimulo de confianza. 

 

Tener un comienzo fuerte

Dar una entrevista de trabajo en persona ofrece la oportunidad de causar una buena primera impresión con un firme apretón de manos o un saludo agradable. Estos pequeños gestos pueden tener un gran impacto para llamar la atención del entrevistador. Sin embargo, en una entrevista telefónica, el entrevistado está en desventaja porque no hay tiempo cara a cara. 

Causar una fuerte impresión en el teléfono puede ser un desafío, ya que debe hacerlo sin usar el lenguaje corporal. Es fundamental mostrar entusiasmo agradeciendo al entrevistador la oportunidad. Hágales saber que ha estado esperando la oportunidad, ya que les hará saber que usted es un profesional y que se toma en serio el trabajo. 

El tono de la voz es fundamental para transmitir el entusiasmo. La voz no debe sonar aburrida y harta. Asegúrate de mantener la voz optimista y honesta. Un tono genuino es eficaz para llamar la atención del entrevistador. 

 

Mantén un tono conversacional 

Comenzar fuerte es fundamental, pero mantener el tono a lo largo de la entrevista también es esencial. Mucha gente pierde su entusiasmo hacia el final. Debe tener cuidado con la forma en que suena mientras habla, para que el oyente se involucre en la conversación. 

En primer lugar, evite las respuestas no descriptivas que sean demasiado cortas. El entrevistador juzga el interés del candidato a través de sus respuestas. Las respuestas les permiten saber si usted es adecuado para la cultura de la empresa o no. La confianza es buena, pero evita ser demasiado confiado porque te hace parecer arrogante. 

Mantenga un ritmo lento mientras habla. Hablar demasiado rápido se convierte en un obstáculo para la comunicación efectiva. Use pequeñas pausas después de expresar su punto, pero asegúrese de que las pausas estén bien ubicadas y no sean demasiado largas, ya que rompen el ritmo de la conversación. Mantener un ritmo lento asegura que el oyente pueda entender lo que está diciendo. Un tono conversacional es la mejor opción para dar entrevistas telefónicas efectivas. 

Manténgase alejado del humor y el sarcasmo porque ambas cosas no funcionan en una entrevista por teléfono. Transmitir humor o sarcasmo requiere la ayuda del lenguaje corporal y los gestos que no son posibles por teléfono. Si el entrevistador dice algo divertido, debes responder riendo. 




Se un buen oyente 

La buena comunicación incluye habilidades para escuchar y hablar. Muchas personas que sienten que son grandes oyentes solo sobresalen en la entrega de mensajes. Sin embargo, al dar una entrevista, uno tiene que ser un buen oyente además de ser un orador eficaz. 

El entrevistado debe ser respetuoso con el tiempo límite de la entrevista porque no es como si tuvieras todo el día. Presta atención a las preguntas y escucha atentamente la primera vez porque pedir repetir las preguntas en un tiempo limitado no va a dejar una buena impresión. No escuchar puede llevar a dar una respuesta irrelevante que no te pondrá en buenas manos con el entrevistador. 

Nunca interrumpa al entrevistador en medio de la oración. Permítales completar la pregunta antes de responder o hacer sus consultas. Espere la pausa del entrevistador y luego comience a hablar para asegurarse de que no hablen entre sí. Si hay alguna conversación entre ellos, debe detenerse y permitir que el entrevistador termine su punto. 

 

Deshazte de las distracciones

Entrevista por telefono
Foto por Samson Katt

Para mostrar un comportamiento profesional, asegúrese de elegir un lugar donde no haya distracciones. No debe haber ruido de fondo porque puede distraer demasiado. Es mejor usar un teléfono fijo en comparación con un teléfono celular porque ofrece una conexión más estable. Puede existir el problema de la mala recepción con los teléfonos celulares, mientras que los teléfonos fijos no tienen tales problemas. 

Evite el uso de dispositivos Bluetooth y teléfonos con altavoz porque pueden distorsionar la conexión y dificultar que el oyente lo entienda. 

Mantenga un vaso de agua cerca en caso de que lo necesite. Si su garganta se seca en medio de la entrevista, no debe luchar para conseguir un poco de agua en medio de la entrevista. Tal codificación no pasará desapercibida y dejará una mala impresión. Lo que necesites para la entrevista asegúrate de tenerlo cerca. 

 

Aprovecha para no ser visto 

Las entrevistas telefónicas tienen muchas desventajas, pero eso no debe hacerte pasar por alto las ventajas que tiene para ofrecer. Aprovecha al máximo el hecho de que el entrevistador no puede verte. 

No necesitas vestirte para una entrevista por teléfono. Para mantenerte relajado, simplemente puedes dar las entrevistas con ropa informal. 

En las entrevistas cara a cara, no tienes la oportunidad de echar un vistazo a tus notas y tienes que confiar en la memoria. Dar una entrevista desde la comodidad de tu casa te permite tener las notas, preguntas o currículum justo frente a ti para consultar. 

Dar la entrevista por teléfono quita la presión de sus hombros hasta cierto punto y ofrece un ambiente relajante. No tienes que ser consciente de hacer contacto visual o mantener una postura adecuada.

 

Hacer preguntas 

Una entrevista telefónica puede sonar menos formal que una en el sitio, pero es crucial estar tan preparado como una entrevista cara a cara. Tener algunas preguntas preparadas de antemano sobre la empresa o el puesto que está solicitando muestra su interés en el trabajo y ayuda a obtener una mejor visión del trabajo.

 

Tenga en cuenta el límite de tiempo

Las entrevistas telefónicas no son largas, por lo que hay un tiempo limitado para dar sus respuestas y hacer preguntas. Esté preparado para el hecho de que podría quedarse sin tiempo y no tener la oportunidad de hacer preguntas. 

Si el tiempo de la entrevista finaliza antes de que pueda hacer preguntas, debe solicitar su dirección de correo electrónico y preguntar si puede enviar sus consultas. Recuerda siempre agradecerles la oportunidad y recordarles tu interés en el puesto. 

 

Un final de nota alta

Terminando la entrevista correctamente es tan importante como un buen comienzo. Es esencial recordarle al entrevistador que espera con ansias el siguiente paso del proceso de reclutamiento y tener una reunión cara a cara. Debe asegurarse de hacer un esfuerzo para llegar a la entrevista en el lugar. También mencione que ha aprendido información valiosa sobre la empresa y el puesto en la entrevista y que también ha aumentado su interés. 

 

Esté preparado para los peores escenarios 

Prepararse para una entrevista es crucial, y una parte de la preparación es estar listo para los peores escenarios. Hay muchas cosas que es poco probable que sucedan, pero no puedes descartarlas por completo. 

Esperar lo inesperado lo prepara mentalmente para manejar tal situación de una mejor manera y brinda una mejor oportunidad para salvar la situación. 




Pensamientos finales 

La mayoría de las empresas inician su proceso de reclutamiento con entrevistas telefónicas. Usan la llamada para discutir la oportunidad de trabajo con un empleado potencial. Les da una idea de la idoneidad del candidato para el puesto y juzga su interés en el trabajo. Las organizaciones prefieren las entrevistas telefónicas porque son una forma rápida de la selección inicial de candidatos. Es eficiente y ahorra mucho tiempo tanto para los reclutadores como para los candidatos. 

Antes de hablar por teléfono para dar una entrevista, es importante familiarizarse con los consejos y técnicas para entrevistas telefónicas que le darán una ventaja sobre los demás candidatos. 

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Q1- Test de personalidad

Tengo claras mis metas para el futuro.

MBA del Instituto Australiano de Negocios. Más de una década trabajando para IBM Australia y Oracle Europa y Medio Oriente. Trabajó en tecnología de inteligencia artificial durante muchos años y cree que la tecnología puede ayudar a todos a comprender mejor su personalidad y encontrar el trabajo que se merecen.